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Stanzia: gestionale per hotel e B&B

Il software in cloud che ho sviluppato per automatizzare affittacamere, B&B, hotel e resort, dalla telefonata al check-out

2026
In evoluzione
Italia
Stanzia: gestionale per hotel e B&B

Panoramica del Progetto

Stanzia (stanzia.net) è un software gestionale in cloud per hotel, B&B, affittacamere, case vacanze, agriturismi e resort in Italia. In un solo pannello mette sito con prenotazioni dirette senza commissioni, calendario sincronizzato con Booking, Airbnb, Expedia e Vrbo, self check-in, Alloggiati Web, tassa di soggiorno e fatture. È un prodotto mio: l'ho ideato e sviluppato da zero con Cosimo.dev e lo seguo in prima persona.

Cosa fa Stanzia, in breve

Stanzia toglie a chi gestisce una struttura il lavoro che si ripete ogni giorno, dalla telefonata al check-out. Le funzioni sono 23 moduli divisi in quattro aree, e si attivano solo quelli che servono:

  • Gestionale: sito e prenotazioni dirette, calendario unico con i portali, tariffe per stagione ed età, Alloggiati Web, tassa di soggiorno e ISTAT, fatture e ricevute con file XML FatturaPA, report con ADR e RevPAR, pulizie e camere a ore.
  • Vendita: preventivi online e CRM, servizi ed extra, buoni regalo, recensioni, fedeltà e newsletter.
  • Reparti: ristorante e bar, spa e spiaggia, con ogni consumo addebitato sul conto della camera e nella stessa fattura.
  • Automazioni: centralino AI, self check-in e self check-out, messaggi email e WhatsApp, serrature smart Nuki e TTLock, area ospite web app e chatbot del sito.

Il soggiorno dell'ospite in sei passi automatici

  1. Chiama: il centralino AI risponde anche di notte, raccoglie date e recapiti e avvisa il gestore su WhatsApp.
  2. Prenota: sul sito della struttura, senza commissioni. La caparra si incassa da sola e i portali si aggiornano.
  3. Prima dell'arrivo: check-in online dal telefono, con i documenti inviati ad Alloggiati Web.
  4. Arriva: dopo il riconoscimento in videochiamata, come richiesto dalla legge italiana, l'ospite riceve il codice per entrare.
  5. Soggiorna: messaggi al momento giusto, guida della struttura, clima e luci che seguono la prenotazione.
  6. Riparte: self check-out con saldo e tassa di soggiorno pagati dal telefono, e le pulizie avvisate in automatico.

Un sito di prenotazione per ogni struttura

Ogni struttura ha il suo sito con motore di prenotazione, su un indirizzo nome.stanzia.net o sul proprio dominio. Si parte da uno dei sei modelli, ognuno con una demo pubblica: Città per affittacamere, Campagna per B&B e agriturismi, Terme per spa e hotel benessere, Grand Hotel per hotel di lusso, Villa per case vacanze e Notte per suite dedicate alle coppie. Colori, caratteri, pagine e sezioni si personalizzano, e l'impaginazione si cambia senza perdere i contenuti.

SEO, GEO e AEO: un sito leggibile anche dagli assistenti AI

Chi cerca un gestionale oggi lo chiede anche a ChatGPT, Perplexity e alle AI Overview di Google. Per questo stanzia.net è costruito per essere letto e citato dalle macchine, non solo dalle persone:

  • ogni pagina ha una versione Markdown, raggiungibile aggiungendo .md all'indirizzo o chiedendo Accept: text/markdown;
  • i file llms.txt e llms-full.txt riassumono prodotto, moduli e fatti utili in un formato pensato per gli agenti;
  • i dati strutturati JSON-LD descrivono organizzazione, software, autore e domande frequenti;
  • le pagine aprono con la risposta, e il blog spiega gli adempimenti reali di chi gestisce una struttura, come il CIN e l'apertura di un B&B.

Domande frequenti su Stanzia

Chi ha sviluppato Stanzia?

Stanzia è un progetto di Cosmin-Anton Mihoc, lo sviluppatore dietro Cosimo.dev. Chi segue le strutture è chi ha scritto il software, senza call center.

Stanzia va bene anche per un B&B con poche camere?

Sì. I piani vanno da Casa, per case vacanze e affittacamere fino a 3 camere, a Resort, per hotel con ristorante, spa o spiaggia. Il canone dipende da camere e moduli attivati e si riceve su preventivo dopo una prova gratuita.

Dove sono i dati delle strutture?

Su server in Unione Europea, con backup cifrati. I pagamenti degli ospiti arrivano direttamente sul conto della struttura.

Ti serve un gestionale su misura?

Stanzia raccoglie quello che ho imparato realizzando web app e gestionali su misura e siti web per hotel e B&B, insieme alle automazioni con l'intelligenza artificiale come il centralino Centra. Se la tua attività ha un flusso di lavoro che nessun software standard copre, scrivimi.

La Sfida

Chi gestisce un B&B o un piccolo hotel passa ore su lavoro che un software può fare da solo: ricopiare le schedine per Alloggiati Web, tenere allineati a mano i calendari dei portali, calcolare la tassa di soggiorno, rispondere al telefono mentre serve la colazione, aspettare gli ospiti per consegnare le chiavi. E su ogni prenotazione arrivata da un portale paga una commissione.

Molti gestionali del settore sono pensati per le catene: tanti menu, corsi di formazione e canoni che crescono a ogni modulo. La sfida era costruire un unico software che andasse bene dal B&B con tre camere al resort con ristorante, spa e spiaggia, che si usasse dal telefono senza formazione, rispettasse gli adempimenti italiani e spingesse le prenotazioni dirette invece di quelle con commissione.

La Soluzione

Ho sviluppato Stanzia da zero come software in cloud multi-struttura: ogni struttura ha il suo pannello, il suo sito con motore di prenotazione e i suoi dati separati. Il gestionale è modulare: si parte dalle funzioni di base e si attivano vendita, reparti e automazioni quando servono.

Al centro c'è il percorso dell'ospite. Un dato inserito una volta arriva ovunque serve: i documenti del check-in online diventano schedine Alloggiati Web e movimento ISTAT, il conto della camera raccoglie ristorante, spa e spiaggia e diventa una fattura con l'IVA giusta per ogni reparto, la partenza libera la camera per le pulizie.

I pagamenti arrivano direttamente sul conto della struttura, i dati stanno su server in Unione Europea con backup cifrati e il sito è protetto da Cloudflare. Alcune funzioni sono dichiarate in arrivo sul sito, come il collegamento diretto con un channel manager e l'invio delle fatture allo SDI tramite intermediario.

Funzionalità Principali

Sito con motore di prenotazione e caparra online, zero commissioni sulle prenotazioni dirette
Calendario unico sincronizzato con Booking, Airbnb, Expedia e Vrbo
Tariffe per stagione, numero di ospiti ed età dei bambini, con soggiorno minimo
Self check-in con documenti dal telefono e riconoscimento in videochiamata
Schedine Alloggiati Web inviate dai dati del check-in online
Tassa di soggiorno calcolata e movimento ISTAT inviato ogni notte (ROSS1000)
Fatture e ricevute con IVA per reparto e file XML FatturaPA
Serrature smart Nuki e TTLock con un codice per ogni soggiorno
Messaggi automatici email e WhatsApp prima, durante e dopo il soggiorno
Ristorante, spa e spiaggia addebitati sul conto della camera
Area ospite web app senza download e chatbot del sito
Report di occupazione, ADR, RevPAR e canali di vendita
Preventivi online, CRM, buoni regalo e programma fedeltà
Versione Markdown di ogni pagina, llms.txt e dati strutturati per gli assistenti AI

Galleria Progetto

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Prodotto mio: l'ho ideato e sviluppato da zero con Cosimo.dev e ne curo in prima persona assistenza ed evoluzione.

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I Numeri che Contano

23
Moduli
Divisi in gestionale, vendita, reparti e automazioni
6
Passi automatizzati
Dalla telefonata al check-out, senza aspettare l'ospite
6
Modelli di sito
Con demo pubbliche, dall'affittacamere al grand hotel
0%
Commissioni dirette
Sulle prenotazioni dal sito: i pagamenti arrivano alla struttura
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